Văn phòng làm việc thoải mái, rộng rãi sẽ giúp nhân viên làm việc đạt hiệu suất cao hơn, giúp doanh nghiệp tăng trưởng vững bền. Trên thị trường ngày nay có nhiều loại hình văn phòng làm việc, tùy vào nhu cầu mà doanh nghiệp sẽ có chọn lựa thích hợp. Sau đây, hãy cùng Chuyên cho thuê văn phòng ảo G-Office tìm hiểu 7 loại hình công sở mà bạn nên biết. 1. Loại hình văn phòng làm việc truyền thống Văn phòng làm việc truyền thống là kiểu văn phòng thuộc quyền sở hữu và quản lý riêng của một doanh nghiệp. Đây là kiểu văn phòng làm việc không chia sẻ với doanh nghiệp khác, có địa chỉ cụ thể và rõ ràng. Vì vậy nên doanh nghiệp dễ dàng điều hành nhân viên cũng như triển khai công việc một cách có hệ thống. Các phòng ban trong văn phòng làm việc được phân chia cụ thể bằng các phòng hoặc vách ngăn, mang đến sự phân cấp rõ ràng trong doanh nghiệp, tạo nên văn hóa làm việc chuyên nghiệp. Mô hình này đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và chính nhân viên làm việc trong không gian đấy. Ưu điểm trước hết có thể nhắc tới là sự ổn định và lâu dài về mặt pháp lý cho văn phòng làm việc nhờ có địa chỉ riêng, quyền sở hữu riêng. 2. Văn phòng làm việc chung Co-working Office Space Không gian làm việc chung Co-working Space là mô hình cung cấp một địa điểm làm việc chung, trang thiết bị văn phòng công ty, địa chỉ được chia sẻ với nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân khác nhau trong cùng một không gian. Co-working xây dựng một văn phòng chung địa chỉ, chung không gian làm việc, chung những tiện ích văn phòng khác để có thể tối ưu các chi phí dùng văn phòng làm việc cho doanh nghiệp. Với mô hình này, chi phí dùng văn phòng làm việc được giảm nhẹ nhiều, nên vô cùng phù hợp với cá nhân, nhân viên làm việc độc lập, hình thức start-up, các công ty nhỏ, các doanh nghiệp đang trong quá trình xây dựng và tăng trưởng. Cùng lúc, văn phòng làm việc chung xây dựng được một không gian mang tính liên kết giữa các doanh nghiệp, dễ dàng trong việc mở rộng mối quan hệ. >>>Có thể bạn sẽ quan tâm: thuê văn phòng quận 1 giá rẻ Hơn nữa, không gian Co-working cũng giúp những cá nhân làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Theo một điều tra, có hơn 70% số người làm việc tại Co-working Office Space cảm thấy sự sáng tạo tăng lên, và hơn 60% trong số đó nói rằng hiệu quả công việc được cải thiện. Tuy nhiên, Co-working Space cũng có hạn chế nhất định, ấy là không gian văn phòng công ty không tối ưu được quyền riêng tư và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. 3. Văn phòng chia sẻ Shared Office Văn phòng chia sẻ Shared Office đang là một trong số những các kiểu văn phòng công ty tiên tiến cực kỳ phổ biến tại nước ta. Đây là nơi làm việc của một hoặc khá nhiều công ty khác biệt, hình thành dựa trên hai yếu tố cộng đồng và tiện ích, cho phép nhiều công ty, tổ chức cùng sở hữu chung một văn phòng làm việc. Mọi người trong cùng Văn phòng chia sẻ, tuy ngồi chung một văn phòng làm việc nhưng sẽ tự làm các công tác riêng của công ty, tổ chức mình, chia sẻ không gian, chia sẻ trang thiết bị văn phòng công ty. Văn phòng chia sẻ Share Office hoạt động dựa trên hình thức tự nguyện chia sẻ không gian làm việc giữa những cá nhân hoặc doanh nghiệp. Mặc dù ngồi chung một không gian, tuy nhiên công việc và hoạt động của những doanh nghiệp là riêng biệt. Văn phòng chia sẻ hết sức thích hợp với các công ty nhỏ, giúp giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp, nhưng vẫn đem lại sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác. Nhưng, cũng giống như mô hình văn phòng làm việc chung, Văn phòng chia sẻ thường có không gian rộng lớn, ít sự chia tách, khó đảm bảo riêng tư của doanh nghiệp, đồng thời dễ gây nên sự lộn xộn trong quá trình làm việc. 4. Văn phòng ảo Virtual Office Mô hình Văn phòng ảo Virtual Office được hiểu là hình thức văn phòng làm việc được mở ra để các doanh nghiệp thuê địa chỉ để đăng ký thành lập doanh nghiệp và cách thức liên lạc mà không cần diện tích thực tế. >>>Tham khảo ngay: văn phòng ảo quận 1 giá rẻ Văn phòng ảo hoàn toàn được sự cho phép của pháp luật Việt Nam. Mô hình này đem lại cho doanh nghiệp vô cùng nhiều chức năng có thể hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh: Đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện; nơi nhận thư, bưu phẩm; địa điểm tiếp khách sang trọng và lịch sự,… Virtual Office thường có địa chỉ cụ thể, nhưng lại không có diện tích thực, không có nhân viên làm việc ở địa chỉ đó. Nó vẫn có thể thu nhận bưu kiện, văn bản; thỉnh thoảng có thể tiếp khách, tổ chức sự kiện, họp hành hay hỗ trợ khách hàng. Trong trường hợp có công việc cần giải quyết hoặc cần họp mặt thì khách hàng, đối tác sẽ tới trụ sở văn phòng công ty chính của doanh nghiệp. Loại hình Virtual Office thường không yêu cầu diện tích lớn, không cần tới các bộ phận như lễ tân, đón khách,… Thành ra tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn có thể xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Với rất nhiều lợi ích thiết thực, văn phòng ảo đã và đang dần khẳng định được vị thế trong nhịp làm việc hiện đại hiện nay. Trên đây là 4 loại văn phòng làm việc phổ biến nhất hiện giờ mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Trong trường hợp bạn có nhu cầu thuê văn phòng làm việc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được trả lời và hỗ trợ kịp thời. G-OFFICE | VĂN PHÒNG ẢO, VĂN PHÒNG CHIA SẺ, CO-WORKING ĐỊA CHỈ Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1 Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1 Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3 Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3 BỘ PHẬN KINH DOANH 028 222 00 919 0989 917 517 (Viettel) 0909 887 036 (Mobifone) 0919 680 033 (Vinaphone) BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG 028 222 00 911 [email protected]
