Cách tính chi phí thiết kế thi công nội thất văn phòng từ A-Z

Một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai văn phòng thành công là dự trù ngân sách hợp lý và nắm rõ cấu trúc chi phí ngay từ đầu. Thiết kế thi công nội thất văn phòng là một khoản đầu tư lớn – và cũng là một phần có thể phát sinh nếu thiếu minh bạch, thiếu kinh nghiệm hoặc không có đơn vị tư vấn đồng hành. Vậy chi phí thiết kế thi công nội thất văn phòng được tính như thế nào? Gồm những hạng mục nào? Cách ước lượng tổng chi phí theo diện tích ra sao?

Trong bài viết này, Maison Interior chia sẻ chi tiết các yếu tố cấu thành chi phí, khung giá tham khảo 2025 và kinh nghiệm kiểm soát ngân sách hiệu quả cho từng quy mô văn phòng.

Để dự trù ngân sách trọn vẹn, doanh nghiệp nên hiểu rõ chi phí của toàn bộ quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng ngay từ đầu.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế thi công
Chi phí của một dự án văn phòng không chỉ phụ thuộc vào diện tích, mà còn bị chi phối bởi nhiều yếu tố như:

• Mức độ đầu tư: văn phòng tiêu chuẩn, văn phòng cao cấp hay chỉ thi công cải tạo
  
  
• Phong cách thiết kế: tối giản, hiện đại, luxury hoặc theo branding riêng
  
  
• Chất lượng vật liệu: MFC hay MDF lõi xanh? kính thường hay kính cường lực?
  
  
• Hạng mục thi công: trọn gói từ phần thô – nội thất – branding hay chỉ thi công từng phần?
  
  
• Vị trí thi công: trong trung tâm, tòa nhà cao tầng, phải thi công ngoài giờ hành chính?
  

2. Chi tiết từng hạng mục và khung giá tham khảo 2025
Dưới đây là các nhóm chi phí chính khi triển khai văn phòng (đơn giá tính theo m²):

Thiết kế nội thất

• Concept & bản vẽ kỹ thuật: 180.000 – 300.000 VNĐ/m² (Diện tích lớn hoặc đơn giản có thể được miễn phí nếu thi công trọn gói)
  

Thi công phần thô & hệ kỹ thuật

• Hệ thống điện, mạng, đèn chiếu sáng, camera: 350.000 – 500.000 VNĐ/m²
  
  
• Thi công trần, sàn, vách tường: 250.000 – 450.000 VNĐ/m²
  

Nội thất cố định & nội thất rời

• Hệ bàn, ghế nhân viên, phòng họp, tủ hồ sơ, quầy lễ tân: 1.800.000 – 3.200.000 VNĐ/m²
  
  
• Hệ vách kính, vách gỗ: 600.000 – 1.400.000 VNĐ/m²
  

Trang trí – branding – cây xanh – decor

• Logo 3D, bảng slogan, tranh treo, cây xanh nội thất: 200.000 – 400.000 VNĐ/m²
  

Tổng chi phí trung bình dao động từ 2.500.000 đến 4.500.000 VNĐ/m², tùy yêu cầu đầu tư.

3. Ước tính chi phí theo diện tích văn phòng phổ biến
Dựa trên kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án thực tế tại TP.HCM và Hà Nội, Maison Interior tổng hợp mức ngân sách tham khảo cho các doanh nghiệp theo từng diện tích và mức độ đầu tư như sau:

• Văn phòng diện tích từ 50 – 80m²:
  
  
  • Mức đầu tư cơ bản: từ 120 đến 150 triệu đồng – phù hợp doanh nghiệp khởi nghiệp, văn phòng đại diện, ưu tiên công năng cơ bản.
    
    
  • Mức đầu tư tiêu chuẩn: dao động 180 – 250 triệu đồng – thiết kế đồng bộ, nội thất rời chất lượng tốt, tối ưu công năng.
    
    
  • Mức đầu tư cao cấp: từ 300 đến 400 triệu đồng – định hướng hình ảnh thương hiệu, vật liệu cao cấp, chi tiết nội thất bespoke.
    
• Văn phòng diện tích từ 100 – 200m²:
  
  
  • Mức đầu tư cơ bản: khoảng 250 – 400 triệu đồng – thi công trọng điểm các khu vực chính như khu làm việc, phòng họp.
    
    
  • Mức đầu tư tiêu chuẩn: từ 450 – 600 triệu đồng – thiết kế theo phong cách hiện đại, tích hợp branding.
    
    
  • Mức đầu tư cao cấp: 700 – 900 triệu đồng – không gian mở, tiện ích nội khu đầy đủ, điểm nhấn thương hiệu nổi bật.
    
• Văn phòng diện tích từ 300m² trở lên:
  
  
  • Mức đầu tư cơ bản: từ 600 triệu đồng – triển khai theo từng phase hoặc module linh hoạt.
    
    
  • Mức đầu tư tiêu chuẩn: từ 800 triệu đồng – không gian chuyên nghiệp, vật liệu có độ bền cao, tối ưu vận hành.
    
    
  • Mức đầu tư cao cấp: trên 1 tỷ đồng – định vị thương hiệu cao cấp, thiết kế trải nghiệm, tích hợp công nghệ và vật liệu thông minh.
    

Xem thêm:https://maisoninterior.vn/kien-thuc/bao-gia-thiet-ke-noi-that-van-phong

4. Lưu ý để tối ưu ngân sách hiệu quả

• Ưu tiên vật liệu thông minh: MDF lõi xanh phủ Melamine vừa bền, vừa tiết kiệm hơn gỗ tự nhiên
  
  
• Tận dụng kết cấu sẵn có: sàn, trần tòa nhà nếu còn tốt có thể giữ lại
  
  
• Thi công theo giai đoạn: chia thành từng cụm không gian để linh hoạt đầu tư
  
  
• Chọn đơn vị thi công trọn gói để được miễn phí thiết kế, giảm thiểu rủi ro và có báo giá cố định
  

5. Câu hỏi thường gặp về chi phí thi công văn phòng
Q: Giá thi công đã bao gồm máy lạnh, PCCC chưa? A: Không. Hệ thống cơ điện kỹ thuật (PCCC, điều hòa trung tâm...) thường do tòa nhà đảm nhiệm hoặc tính riêng nếu thi công độc lập.

Q: Có thể thi công từng phần không? A: Có. Nhiều doanh nghiệp chọn thi công khu vực chính trước (lễ tân, phòng họp, khu làm việc), sau đó bổ sung pantry, chill zone...

Q: Có thể ước lượng giá chỉ qua bản vẽ layout? A: Có thể ước tính tương đối, nhưng cần bản vẽ kỹ thuật & khảo sát thực tế để báo giá chính xác.

Muốn kiểm soát chi phí – phải kiểm soát ngay từ khâu thiết kế
Chi phí thi công văn phòng không cố định, nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ và chọn đối tác chuyên nghiệp. Maison Interior luôn tư vấn ngân sách phù hợp, bóc tách khối lượng chi tiết và cam kết không phát sinh – giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi quyết định đầu tư.

Maison Interior
Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM
Email: [email protected]
Hotline: 0983 96 2294