Xử lý hóa đơn viết sai như thế nào? Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống, hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng, hóa đơn viết sai nhưng đã kê khai giải quyết như thế nào? Đây là nghi vấn của không ít người làm kế toán. Hàng ngày kế toán phải tiếp xúc với hoá đơn chứng từ, và việc xuất hoá đơn gặp sai sót là điều không thể hoàn toàn tránh khỏi. Bởi vậy phải làm như thế nào lúc lập sai hoá đơn? >> Tham khảo Xử lý hóa đơn viết sai: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-da-lap-viet-sai-trong-tung-truong-hop Một số sai sót thường gặp khi viết hoá đơn Khi lập hoá đơn do sơ suất nên kế toán sẽ có thể gặp một vài sai sót. Như: ghi sai thông tin người tiêu dùng (ví dụ: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế…), ghi nhầm tên, quy cách thức, đơn vị tính của sản phầm, hàng hóa hoá, dịch vụ; Ghi sai số lượng, đơn mức giá, thuế suất, số tiền….. Chính là những lỗi sai mà kế toán thường hay mắc phải. Vậy, Cơ sở pháp lý để có cách xử lý hóa đơn viết sai là gì? Chúng ta căn cứ vào các thông tư hướng dẫn sau đây để có cách xử lý hóa đơn viết sai này: Điều 20 – “Xử lý đối với hoá đơn đã lập” của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Ban hành ngày 31 tháng 03 năm 2014. Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC. Ban hành ngày 27/02/2015 sửa đổi, thêm vào một vài điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai theo quy định mới nhất Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai đối với hoá đơn viết sai nhưng chưa giao cho người mua. (Dù là đã xé khỏi cuống hoặc chưa xé khỏi cuống). Đối với trường hợp này lúc kế toán lập hoá đơn bị sai với bất cứ lỗi nào. Thì các bạn ứng dụng phương pháp xử lý hóa đơn viết sai như sau: Bước 1: Gạch chéo tất cả những liên của hoá đơn viết sai và lưu giữ. Bước 2: Lập lại hoá đơn mới. (Hoá đơn mới ghi ngày xuất lại hoá đơn, chẳng phải ngày của hoá đơn cũ) Ví dụ: Ngày 15/08/2018 những bạn xuất hoá đơn nhưng bị viết sai tên hàng hoá. Thì kế toán chỉ cần gạch chéo các liên của hoá đơn viết sai này. Sau đó xuất lại hoá đơn mới tại ngày hiện ở. Cụ thể: Trường hợp chưa xé khỏi cuống thì kế toán gạch chéo cả 03 liên và để nguyên tại cuống, sau đó xuất hoá đơn mới Trường hợp đã xé khỏi cuống kế toán cũng gạch chéo 03 liên và lưu lại. (Các bạn có thể bấm ghim hoặc dính lại luôn ở cuống để sau này dễ tìm và tránh thất lạc). LƯU Ý: Kế toán không được xé hay vứt bỏ hoá đơn bị sai này mà phải lưu lại để giải trình với Cơ quan thuế khi cần. Các hóa đơn bị lập sai này sẽ được điền vào cột số (15) – Cột XÓA BỎ khi làm Báo cáo tình hình dùng hóa đơn. Hóa đơn viết sai đã xé ra khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng: Bước 1: Gạch chéo những liên hóa đơn viết sai. Bước 2: Xuất hóa đơn mới (đúng) giao cho quý khách. Bước 3: Lưu giữ hóa đơn viết sai bởi 1 trong hai cách: Kẹp tại cuống của quyền hóa đơn (Nên kẹp bởi ghim để tránh mất hóa đơn) Lưu trữ riêng tại 1 file nào đó để dễ dàng cho việc rà soát, theo dõi, xuất trình lúc CQT đề nghị. (Chú ý vì chưa giao cho khách hàng nên những bạn chẳng phải làm biên bản thu hồi hóa đơn nhé - Theo khoản 1 điều 20 của TT 39/2014/TT-BTC) Rút kinh nghiệm: Trước lúc xé hóa đơn ra khỏi cuống kế toán cần kiểm tra thật kỹ những thông tin trên hóa đơn, và yêu cầu người dùng kiểm tra lại một lần nữa, sau đó mới ký, đóng dấu và xé ra khỏi cuống. Cuối hóa đơn có dòng chữ "(Cần kiểm tra, đối chiếu lúc lập, giao, nhận hóa đơn)". Cả bên lập và bên nhận hóa đơn hãy thực hiện đầy đủ "lời kêu gọi hay cảnh báo" này. Nếu như vẫn còn thắc mắc Qúy khách có thể gọi hotline bên dưới để được Dịch vụ kế toán ACS tư vấn và giúp đỡ tốt nhất nhé! CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD: 1/5 Tam Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam MST: 0 3 1 4 4 7 1 8 9 9 Hotline Tư vấn: 0906 553 994
